ETIM, GS1 o UNSPSC? Guida alle classificazioni di prodotto

A cosa serve una classificazione di prodotto

Ogni azienda organizza il catalogo a modo suo: per linea, per marchio, per stabilimento. Va benissimo all’interno, ma chi compra da cento fornitori non può imparare cento strutture diverse.

Una classificazione standard risolve il problema con due elementi:

• un albero di categorie condiviso, in cui ogni tipo di prodotto ha un codice;
• in alcuni standard, un elenco di caratteristiche per ogni categoria, con nomi, unità di misura e valori ammessi uguali per tutti.

Il risultato è che distributori, retailer e uffici acquisti possono caricare, confrontare e filtrare i prodotti di fornitori diversi senza riscrivere nulla.

I quattro standard a confronto

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ETIM: lo standard dei prodotti tecnici

ETIM è nato nel settore elettrotecnico e si è esteso a termoidraulica, edilizia e utensileria. È gestito da ETIM International attraverso organizzazioni nazionali.

La sua particolarità è che non si limita a dire “che cos’è” un prodotto: per ogni classe definisce le caratteristiche da compilare, con unità di misura e valori ammessi. Per una lampada, per esempio: tensione, potenza, attacco, grado di protezione, temperatura di colore.

Tre aspetti pratici:

• il modello è multilingua: le stesse classi e caratteristiche esistono tradotte, quindi il dato compilato una volta vale in tutti i paesi;
• viene aggiornato periodicamente con nuove versioni, a cui i distributori chiedono di adeguarsi;
• i dati si scambiano di solito in formati come BMEcat, un catalogo elettronico in XML.

Quando serve: se vendi a distributori e grossisti di materiale tecnico. È lo standard più impegnativo da compilare, ma anche quello che più migliora la qualità della scheda prodotto.

GS1: identificare e categorizzare

GS1 è l’organizzazione che gestisce i codici a barre. Offre due strumenti distinti, che conviene non confondere:

• il GTIN (in Europa, il codice EAN) identifica il singolo articolo;
• la GPC (Global Product Classification) lo categorizza in un albero a quattro livelli: segmento, famiglia, classe e “brick”, il livello più specifico.

La GPC è la classificazione di riferimento nel largo consumo e nello scambio di dati tra produttori e grande distribuzione.

Quando serve: se vendi alla grande distribuzione, ai retailer o su canali che usano i dati GS1. Il GTIN, in ogni caso, ti serve per quasi tutti i canali online.

UNSPSC: la lingua degli uffici acquisti

UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) è una classificazione a quattro livelli, espressa in un codice di otto cifre, che copre sia prodotti sia servizi.

Non descrive le caratteristiche tecniche: serve a raggruppare la spesa. Un ufficio acquisti la usa per sapere quanto spende per categoria e per pubblicare richieste di offerta comparabili.

Quando serve: se partecipi a gare, lavori con grandi gruppi internazionali o con piattaforme di e-procurement che la richiedono. In genere basta indicare il codice corretto per ciascun prodotto.

ECLASS: l’industria

ECLASS è molto diffuso nell’industria manifatturiera, soprattutto nell’area di lingua tedesca. Come ETIM, associa a ogni classe un insieme di caratteristiche standardizzate; a differenza di ETIM copre trasversalmente molti settori industriali.

Quando serve: se i tuoi clienti sono aziende industriali che lo usano nei propri sistemi di acquisto, tipicamente nel settore dell’automazione, dei componenti e della manutenzione.

Quale adottare: parti dal cliente

La domanda giusta non è “qual è lo standard migliore”, ma “chi me lo chiede?”.

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Se nessuno te lo chiede ancora, il GTIN e una buona classificazione interna sono un punto di partenza sufficiente. Adottare uno standard “per sicurezza” senza un cliente che lo usi è lavoro che rischia di restare inutilizzato.

Come classificare un catalogo in pratica

1. Chiedi le specifiche al cliente: quale standard, quale versione, quale formato di scambio.
2. Assegna la classe a ogni prodotto, partendo dalle tue famiglie interne: spesso un’intera famiglia corrisponde a una sola classe.
3. Mappa i tuoi attributi sulle caratteristiche dello standard. Molti li hai già, con un altro nome o un’altra unità di misura.
4. Compila ciò che manca, cominciando dalle caratteristiche obbligatorie.
5. Valida ed esporta nel formato richiesto.
6. Pianifica gli aggiornamenti: gli standard cambiano versione, e le classificazioni vanno riviste.

Il consiglio: non creare un file separato per ogni standard. Classificazione interna, ETIM e categorie dei marketplace devono essere alberi diversi collegati allo stesso prodotto, altrimenti ogni modifica va ripetuta in ciascuna copia.

Le classificazioni in un PIM

Gestire più classificazioni in parallelo è uno dei compiti per cui un PIM è stato pensato. In un software PIM ogni prodotto appartiene a più alberi di categorie, e le caratteristiche richieste da uno standard si compilano una volta sola, a partire dagli attributi già presenti.

In Sindesi puoi gestire alberi di categorie paralleli, anche secondo ETIM e GS1, e la classificazione automatica con l’AI propone classi e valori da verificare. Per il settore elettrico e dell’illuminazione, nella pagina sul PIM per illuminazione e materiale elettrico trovi anche l’esportazione nei formati richiesti dai distributori.

Le classificazioni avranno un ruolo anche nel passaporto digitale dei prodotti: ne parliamo nella guida al Digital Product Passport. Se hai una richiesta di classificazione con una scadenza, in una demo possiamo partire da una tua famiglia di prodotti.

Domande frequenti